Если работник не представил ИНН

Ох уж этот идентификационный номер налогоплательщика! Благодаря инициативе налоговиков разговоры об этом реквизите не утихают.

ИНН — это персональный номер физического лица в налоговых органах. Он указывается в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе. 

Согласно статье 230 Налогового кодекса, налоговые агенты обязаны представить в инспекции сведения о доходах физлиц, а также сумме удержанного налога до 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ.

Организация должна принять все возможные меры по идентификации физического лица, получившего от нее доход, в том числе направить соответствующий запрос в налоговый орган. Как отмечалось ФНС, отчетность, в которой не указан ИНН, будет принята. Такой вывод отражен и в разъяснении Минфина (Письмо от 21 апреля 2016 г. N 03-04-06/23193).

В письме от 11.02.16 № БС-4-11/2224 Федеральная налоговая служба уведомила налоговых агентов о том, что неверный ИНН, указанный в справке 2-НДФЛ считается основанием для штрафа.

Некорректный ИНН в справке 2-НДФЛ грозит налоговому агенту привлечением к ответственности на основании статьи 126.1 Налогового кодекса. Под ответственностью налоговики подразумевают штраф в 500 рублей за каждый документ с недостоверными данными.

Во избежание споров с проверяющими, рекомендуем воспользоваться сервисом "Узнай ИНН" на сайте ФНС https://service.nalog.ru/inn.do и попытаться с его помощью выяснить ИНН работников. Если данные не найдены в базе, желательно сохранить доказательства. Тогда в справке 2-НДФЛ безопасно оставлять поле "ИНН в Российской Федерации" пустым.