Можно обязать работника заполнять обходной лист при увольнении?

Действительно, руководители очень часто требуют вводить в организации практику заполнения обходного листа при увольнении. Такое желание вполне понятно. Обходной лист считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы». А уж при увольнении материально ответственных работников обходные листы кажутся чуть ли не самым важным документом. Как иначе обеспечить сдачу вверенных материальных ценностей и надлежащее оформление отчетности? Ну и «санкции» за нарушение процедуры «обхода» при увольнении тоже известны: не выдать трудовую книжку, задержать расчет. Вот только законны ли такие требования? И можно ли обязать работников заполнять такой документ при прекращении трудовых отношений?

    Общий порядок оформления прекращения трудового договора предусмотрен ст. 84/1 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ).

      Прекращение трудового договора согласно ч.1 и 2 ст. 84/1 ТК РФ оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1(далее – Постановление № 1).

      С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

      В последний день работы работодатель обязан также выдать  работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

      Работодатели, игнорируя требования трудового законодательства, своими локальными актами, например Правилами внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление при увольнении обходного листа. Работники в этих условиях должны собирать подписи, отчитываться перед  различными структурными подразделениями, сдавать документы, ценные вещи, карты пропуска и т.п.  И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора. Причем  работник не успевает оформить обходной лист в день увольнения. В то же время закон не предусматривает такой документ, как обходной лист, в числе документов, оформляемых при прекращении трудовых отношений. Более того, в ТК РФ четко прописаны обязанности работодателя «расстаться» с работником в последний день работы (в день увольнения), а именно: выдать ему все необходимые документы, трудовую книжку и окончательный расчет.

      За задержку расчета при увольнении и уж тем более за задержку  выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к ответственности. Так  незаконная задержка выдачи трудовой книжки рассматривается  как лишение работника возможности трудиться и может привести к оплате вынужденного прогула .Согласно ст. 236 ТК РФ придется выплатить не только причитающиеся работнику суммы, но и проценты (не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных сумм) за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно и возместить работнику не полученный им заработок за незаконное лишение возможности трудиться.

      Получается, что требование  сдать обходной лист при увольнении вы установить  можете, но никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению не имеете.