+
Налоговая проверка — это как внезапный визит свекрови: вроде бы ничего не скрываешь, но осадочек остается, потому что найдут к чему придраться всегда. В России ежегодно проводятся десятки тысяч выездных проверок, и средняя сумма доначислений по ним исчисляется миллионами рублей.
Хорошая новость в том, что 90% проблем можно обнаружить и исправить до того, как инспектор переступит порог вашего офиса. Мы составили простой тест, который поможет понять, можно ли спать спокойно или пора укреплять фундамент.
Все ли бумаги на месте?
Беспорядок в документах — это красная тряпка для налоговой. Если первичка хранится в коробках из-под обуви, а договоры подписаны "задним числом", проверка превратится в кошмар. Даже при идеальном учете отсутствие бумажки может стоить вычета на миллион.
Проверьте по пунктам:
-
Договоры с контрагентами. Подписаны ли они уполномоченными лицами? Не истекли ли сроки?
-
Счета-фактуры и накладные. Нет ли арифметических ошибок? Совпадают ли даты и суммы с договорами?
-
Кадровые документы. В порядке ли трудовые книжки и приказы? Есть ли заявления на отпуск?
-
Учетная политика. Утверждена ли она приказом и соответствует ли тому, как вы реально ведете учет?
Если хотя бы на один вопрос вы ответили "не уверен" или "наверное, есть", ваша компания в зоне риска. Налоговая любит цепляться за формальные ошибки, чтобы отказать в вычетах.
А знаете ли вы, с кем работаете?
ФНС давно научилась прослеживать цепочки. Если ваш поставщик окажется фирмой-однодневкой или просто бросит сдавать отчетность, налоговая может снять расходы даже по реальной сделке. Ответственность за выбор партнера целиком лежит на вас.
Ответьте честно на эти вопросы:
-
Проверяете ли вы контрагентов через сервис ФНС или сверяете паспортные данные директора?
-
Есть ли у вас досье на каждую значимую сделку — выписки, реклама, деловая переписка?
-
Не работаете ли вы с компаниями, у которых нет офиса или персонала (массовые адреса регистрации)?
По статистике, около 20% всех претензий во время проверок связаны с неосмотрительностью при выборе партнеров. Одна сомнительная счет-фактура способна перечеркнуть налоговую базу за целый квартал.
Не выдают ли вас цифры?
Инспекторы — отличные математики. Они видят отклонения ваших показателей от среднеотраслевых за километр. Если налоговая нагрузка ниже, чем у соседей по цеху, это автоматический триггер для назначения проверки.
Оцените свои риски по косвенным признакам:
-
Рентабельность. Не падает ли она резко год от года без объективных причин?
-
Налоги. Платите ли вы зарплату "в конвертах" (резко отличается от МРОТ)?
-
Расходы. Не растут ли они быстрее доходов (убытки несколько лет подряд)?
-
Декларации. Нет ли технических ошибок в кодах или периодах?
Помните, что налоговая нагрузка в России варьируется от 3% до 20% в зависимости от сферы. Если показатель ниже среднего по отрасли на 2-3%, это еще не приговор, но повод подготовить пояснения заранее.
Не ждите, пока инспектор найдет ошибку за вас. Лучше провести диагностику сейчас, чем платить миллионные доначисления потом. ООО "Скай Лайн Консалтинг" проведет экспресс-аудит документации и выдаст полный список слабых мест, которые нужно срочно укрепить.