Недочеты в ведении кадрового делопроизводства ведут к внушительным штрафам, суммы которых в некоторых случаях достигают 500 тыс. рублей. Именно поэтому руководители компаний ищут новые способы, чтобы обезопасить свой бизнес от ненужных трат, а заодно повысить эффективность работы с персоналом. Одним из них является кадровый аутсорсинг. Рассмотрим, что именно входит в такую услугу и какие примеры ее применения можно привести.
Подбор и найм персонала
Аутсорсинговые компании занимаются поиском кандидатов, проведением собеседований и оценкой их квалификаций. Например, компания, нуждающаяся в IT-специалистах, может обратиться к аутсорсеру, который имеет доступ к базе вакансий и, поэтому быстро найдет подходящих специалистов.
Обработка заработной платы
Кадровый аутсорсинг включает в себя ведение расчетов заработной платы, премий, больничных, налоговых отчислений и других выплат. Когда производственная компания перекладывает такие обязанности на плечи сторонних специалистов, то ей удается избежать ошибок и штрафов со стороны налоговых органов
Ведение кадрового учета
Аутсорсинг может включать оформление трудовых договоров, приказов, трудовых книжек, учет рабочего времени, отпусков. Небольшая компания может передать эту функцию аутсорсинговой фирме, что позволит ей избежать необходимости нанимать отдельного специалиста по кадрам.
Консультации по трудовому законодательству
Аутсорсинговые компании часто предоставляют консультации по вопросам трудового законодательства, помогая клиентам избежать юридических проблем. Например, если компания сталкивается с вопросами увольнения сотрудников, аутсорсер может предоставить рекомендации по правильному оформлению документов и соблюдению законных процедур.
Обучение и развитие персонала
Некоторые аутсорсинговые компании предлагают внутренние тренинги и внешние курсы. Если вы хотите повысить квалификацию своих менеджеров, то может обратиться к аутсорсеру, который организует обучение.
Кадровый аутсорсинг охватывает широкий спектр услуг, которые могут существенно облегчить управление персоналом в компании. Он подходит компаниям любого размера, но особенно востребован среди малого и среднего бизнеса, где нет возможности содержать штатный HR-отдел. Однако, важно тщательно выбирать аутсорсинговую компанию, учитывая ее репутацию, опыт и отзывы клиентов.