Если директора вызвала на допрос налоговая. Что и как говорить

  Если директора вызвала на допрос налоговая. Что и как говорить? Как ответить, чтобы не навредить.
       ФНС обнародовала типовой перечень из 42 вопросов, которые налоговики задают всем директорам на допросе (письмо от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@). Зная, что и как спросят налоговики, бухгалтер может заранее подготовить руководителя к встрече. Тогда директор будет во всеоружии и без запинок ответит на все каверзные вопросы инспектора.
      Инспекторы вызывают директора на допрос, когда хотят выявить мнимые сделки и доказать налоговые схемы. Чтобы ответы директора не навредили организации, заранее расскажите руководителю, как себя вести. Наши рекомендации помогут директору не растеряться на допросе.
    
      Инспекторы задают общие вопросы о деятельности компании
    В первую очередь,  на допросе инспекторы задают общие вопросы: какую должность занимает человек, когда приступил к работе, директор впервые руководит фирмой или раньше уже выполнял аналогичные функции? Кроме того, инспекторы поинтересуются, знает ли руководитель учредителей, предоставляет ли им отчеты, вмешиваются ли собственники в деятельность фирмы и т. п. Эти вопросы инспекторы задают, чтобы выяснить, работает компания реально или фиктивно. Кроме того, налоговики хотят убедиться, что директор не номинальный. В этом случае, не отказывайтесь отвечать на вопросы инспектора. Это только навредит компании.
      Налоговики заподозрят, что вы что-то скрываете. Плюс инспекторы могут оштрафовать на 3000 руб. по статье 128НК РФ, так как директор мешает установить обстоятельства дела (решение ФНС от 12.04.2017 № СА-4-9/6950@). Наоборот, чем увереннее и спокойнее вы ответите, тем лучше для фирмы.
    
    Вот несколько рекомендаций для общения с инспекторами налоговых служб:
    
    Вопрос-  Кто и когда создал ООО?
    
    Совет: Не отвечайте отрицательно. Директор должен знать фамилии учредителей и дату, когда зарегистрирована компания. Если руководитель не в теме, инспекторы посчитают его «номиналом». Поэтому перед тем, как идти на допрос, возьмите выписку из ЕГРЮЛ.
    
    Вопрос-  Как вы стали директором?
    
    Совет:  Даже если вы стали директором за деньги — не озвучивайте это прямо. Это признак недобросовестной компании.  Инспекторы сделают в реестре отметку о том, что сведения недостоверны. Если такая отметка будет висеть больше полугода, то фирму ликвидируют.  Вы директор по найму, работаете за заработную плату по трудовому договору, а это не противоречит законодательству.
     
    Вопрос-  Сколько работников у вас в штате?
    
    Совет: Генеральный директор обязан знать численность работников своей организации. Если он не знает число сотрудников фирмы, это подозрительно для налоговых инспекторов. Налоговики посчитают директора формальным. И обязательно придут с визитом в компанию и по месту прописки руководителя.
     
    Вопрос: Виды деятельности ООО и чем занимается ООО?
    
    Совет : Если реальная деятельность компании отличается от основной, для инспекторов это повод лично проверить организацию. Например, по бухгалтерским документам фирма закупает строительные материалы, а по факту оказывает ремонтные услуги. Где в итоге материалы — неизвестно. Это признак однодневки — мнимая операция с целью обналичить выручку.
    
    Инспекторы спрашивают, как фирма выбирает контрагентов
    Еще на допросах у налоговиков популярны вопросы о контрагентах. Инспекторы спрашивают, каким способом организация на упрощенке ищет поставщиков — использует ли рекламу в Интернете, объявления в газетах и журналах, отзывы других партнеров, рекомендации учредителей, директора и т. п.
    Также налоговиков интересует:

    
        - кто из сотрудников в итоге одобряет контрагента;
    
        - по каким критериям выбирают поставщика;
    
        - встречается ли директор с представителем;
    
        - нет ли у директора и представителя контрагента дружеских отношений;
    
        - оказывал ли раньше контрагент услуги.


    Эти вопросы налоговые инспекторы задают, чтобы узнать, ответственно ли организация подходит к выбору поставщика или не прочь сотрудничать с компаниями-однодневками. Поэтому перед тем, как заключать контракт с новым контрагентом, обязательно проверьте его в доступных сервисах.
    
    Помните, что за поиск контрагентов должен отвечать определенный человек. Например, директор, бухгалтер или юрист. Обязанности пропишите в должностной инструкции. Уточните, кто отвечает за эту область.
    Помимо низких цен, компания должна проверять, сможет ли поставщик исполнить сделку. Поэтому налоговики рекомендуют запрашивать у контрагента документы, которые подтверждают, что у него есть работники и имущество.
    
    Налоговики просят ответить, как фирма работает и ведет учет
    Инспекторов интересует на допросе и то, как компания организует свою работу и ведет учет. Налоговики спрашивают, кто принимает в организации товары, нет ли брака, как фирма хранит ТМЦ, есть ли склад, не пустует ли он.
    Ответы нужны инспекторам, чтобы выяснить, реальны ли сделки. Данные о мнимых сделках пытаются выудить и с помощью программы учета. Поэтому спрашивают, где установлена база и кто имеет к ней доступ.
    
    Например, кто у вас принимает товар и расписывается в первичных бухгалтерских документах?
    
    Ответ: Ни в коем случае не говорите, что вы не знаете что-либо о деятельности вашей компании. Иначе налоговые инспекторы заподозрят, что вы фиктивный руководитель. Если учет — это не ваша компетенция, значит, им в фирме занимается бухгалтер.
    
    Или такой вопрос: Есть ли у компании склад?
    Вы должны знать и пояснить налоговикам  где храните товар. Налоговики считают: если склада нет, значит, и хранить там нечего, поэтому посчитают поставку формальной (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.07.2017 № Ф04-2077/2017). Представьте налоговикам документы, подтверждающие, где фирма хранит товар. Например, банковскую выписку об оплате аренды склада, договор аренды, письмо сторонней организации о том, что фирма хранит товары на ее территории, и т. п.
    
    Могут так же задавать вопрос о том, где, на каком  компьютере Установлена база 1С. При ответе на такой или подобный вопрос важно понимать, что инспекторы имеют право осматривать рабочие компьютеры сотрудников, изучать установленные в них программы. Это подтвердил Верховный суд (определение от 17.07.2017 № 302-КГ17-8315).
    Скрывать компьютеры от налоговиков нет смысла. Если вы не предоставите доступ, налоговые инспекторы сами сделают выемку данных и документов с помощью IT-специалистов.