При осуществлении в этой сфере расчетов зачетами или оформлении возврата полученных ранее авансов, формировать можно один чек (БСО), содержащий информацию по всем проведенным за сутки (или другой установленный рабочий период, не превышающий 1 месяц) расчетам без предоставления кассового чека или БСО клиенту. Срок формирования такого чека – следующий рабочий день после завершения установленного отчетного периода.
Изменения в законе по онлайн-кассам разрешают не выдавать бумажный чек и не отправлять его электронную версию (при отсутствии контактов покупателя – е-mail и № телефона), используя «облачную» кассу, если осуществляются расчеты:
- электронными платежами через автоматические устройства по услугам пассажирских и грузовых перевозок;
- через автоматы (с отражением на дисплее QR-кода, который может считать покупатель) за товары, кроме подакцизных, технически сложных и маркируемых.
По остальным безналичным расчетам кассовый чек пробивается и передается покупателю: либо в бумажном варианте одномоментно с товаром или началом оказания услуг, либо пересылается в электронном виде на один из оставленных контактов — телефон или е-mail.
Кто освобождается от их применения ККТ
Поправками к закону № 54-ФЗ увеличен список видов деятельности, освобожденных от обязанности использования онлайн-касс. Это:
- библиотеки (академические, государственные и муниципальные);
- торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком, водой;
- торговля печатной продукцией;
- разносная торговля, в т.ч. на авиалиниях;
- муниципальные парковки;
- механические торговые автоматы.
При каких расчетах применять кассу
Пробивайте кассовые чеки, когда принимаете не только наличные. Среди разных способов безналичных платежей новый закон выделяет расчеты с электронными средствами платежа и без них. От способа зависит, выбивать ли чек. Электронные средства платежа - это средства, которые позволяют отправлять платежи через интернет или технические устройства.
Для расчетов с физическими лицами ККТ надо применять почти всегда. Исключение только одно. Касса не нужна, если физ. лица приходят с наличными в банк и перечисляют деньги на счет компании или предпринимателя через оператора или терминал. Это считается безналичной оплатой без использования электронных средств платежа. Ведь сам контрагент не использует ни карту, ни онлайн-банк, ни другое электронное средство. Такие платежи закон пока освобождает от ККТ.