Представьте, что вы меняете директора или адрес компании, а через месяц обнаруживаете, что налоговая заблокировала расчетный счет из-за несоответствия данных. Знакомая ситуация? Чтобы избежать таких сюрпризов, все изменения нужно своевременно фиксировать в ЕГРЮЛ. Давайте разберем процесс на простые шаги — от заполнения документов до получения "зеленого света" от налоговой.
Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ
Прежде чем приступать к оформлению документов, нужно четко определить, какие именно данные подлежат изменению. Именно от этого зависит перечень требуемых бумаг и порядок их подачи. Корректировки допустимы при наличии следующих оснований:
- смена директора;
- корректировка устава;
- изменение видов деятельности (ОКВЭД);
- смена юридического адреса;
- реорганизация компании.
Далее важно проверить, требуют ли изменения нотариального заверения или дополнительных согласований, поскольку это повлияет на сроки и стоимость процедуры.
Подготовка документов
В зависимости от типа изменений пакет документов может существенно различаться, но в большинстве случаев потребуется заявление по форме № Р13014, а также решение учредителей или протокол собрания, отражающие вносимые изменения. Если изменения касаются устава, нужно подготовить его новую редакцию или лист изменений, а когда меняется адрес — документы, подтверждающие право пользования помещениями.
Стандартный пакет документов включает:
- Заявление по форме № Р13014, решение учредителя или протокол собрания участников.
- Новая редакция устава (если требуется).
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Документы, подтверждающие изменения, например, договор аренды для смены адреса.
После подготовки всех документов нужно убедиться в их правильном оформлении, ведь даже незначительные ошибки могут стать причиной отказа налоговой инспекции.
Нотариальное заверение и подача документов
Если изменения касаются сведений о директоре или учредителях, документы должны быть заверены нотариусом, который проверит полномочия заявителя и документы на соответствие законодательству РФ. Способ подачи документов зависит от вносимого изменения, так можно подать документы лично в налоговую или МФЦ, переслать почтовым отправлением с описью вложения, с помощью ЭЦП, а есть ситуации, когда подать документы может только нотариус.
После принятия документов контролирующий орган начинает проверку, которая в стандартном режиме занимает не более 5 рабочих дней. По итогам рассмотрения заявления ИФНС вносит изменения в реестр и выдает заявителю лист записи ЕГРЮЛ, который служит официальным подтверждением обновления данных.
В "ООО Скай Лайн Консалтинг" понимают, что внесение изменений в ЕГРЮЛ — это не повод откладывать важные дела компании. Наши специалисты возьмут на себя подготовку пакета документов, контакты с налоговой и получение готовых выписок. Вам останется только поставить подпись там, где нужно. Обращайтесь!