Многие предприниматели искренне верят, что свой человек в офисе — это надежно, а бухгалтерия на аутсорсинге — сомнительная экономия. Но давайте посмотрим на ситуацию не как работодатель, а как инвестор, который считает эффективность каждого вложенного рубля. Когда вы нанимаете сотрудника, вы платите не только зарплату, но и берете на себя целый ворох скрытых обязательств, которые незаметно съедают прибыль. Давайте разложим по полочкам, из чего складываются реальные расходы.
Штатный бухгалтер: что скрывается за окладом
Многие думают: "Ну, заплачу я сотруднику 50 000 рублей, и вопрос решен". Но это лишь вершина айсберга. Расходы на штатного бухгалтера — это многослойный пирог, который тянет из бизнеса в 1.5–2 раза больше заявленной зарплаты.
Вот из чего складываются реальные затраты на сотрудника:
-
Зарплата (грязными). Сотрудник хочет получать на руки 50 000 руб. Значит, компания должна начислить ему около 57 500 (с учетом НДФЛ 13%).
-
Страховые взносы. Это не налоги сотрудника, ваши расходы как работодателя. С начисленной зарплаты (57 500) вы платите в фонды еще 30% — это 17 250 руб.
-
Организация рабочего места. Компьютер, софт (лицензионная 1С, Консультант+), канцелярия, чай/кофе, арендная плата за квадратные метры, которые он занимает. Заложим скромные 5 000 руб. в месяц.
-
Налог на профессиональный доход. Да-да, если вы нанимаете бухгалтера как самозанятого (что многие пытаются делать нелегально), вы рискуете. А если официально — это снова отчисления.
В результате только базовые расходы на одного "условно дешевого" бухгалтера составляют около 80 000 рублей в месяц. И это мы еще не учли больничные, отпускные и премии.
Аутсорсинг: оплата только за результат
Когда вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг, то меняете модель "содержания человека" на модель "оплаты услуги".
Вот что входит в средний тариф абонентского обслуживания (например, 25 000 руб./мес):
-
Ведение всех участков учета. Первичка, зарплата, налоги — все включено.
-
Профессиональный софт. У аутсорсера уже есть все лицензии, и они не просят клиентов покупать 1С за 70 000 руб.
-
Стоимость ресурсов. Бухгалтер на аутсорсинге не занимает офис, не пьет кофе за ваш счет и не просит новый принтер.
Кроме того, риск ошибки и штрафов несет исполнитель (в отличие от штатного сотрудника, которого вы можете только уволить, но штраф оплатит компания).
Скрытые бонусы: о чем молчат в вакансиях
Экономия денег — это мощно, но есть вещи, которые не измерить прямыми цифрами, и они работают 24/7.
Передавая бухгалтерию профессионалам, вы получаете:
-
Независимость от человеческого фактора. Штатный бухгалтер может заболеть в день сдачи отчета, уйти в декрет или просто уволиться. Аутсорсер — это команда. Клиента всегда ведут несколько специалистов, подмены и сбои исключены.
-
Экспертиза "под ключ". Не один универсал, а целый отдел — специалисты по налогам, кадрам, сложным участкам. Коллективный разум дорогого главбуха по цене уборщицы.
-
Прозрачность. Не нужно думать, не ворует ли бухгалтер. Вы работаете с компанией по договору, где все четко — сроки, ответственность и стоимость
Если вы устали быть "спонсором" чужого отпуска и больничных и хотите платить только за дело, обращайтесь в ООО "Скай Лайн Консалтинг". Мы подойдем к делу индивидуально и докажем, что качественная бухгалтерия может стоить разумных денег!

