Для того чтобы подать документы с использованием этого сервиса необходимо иметь квалификационный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром. Данный способ имеет немало преимуществ, таких как:
- экономия времени (не нужно ехать в регистрирующий орган для подачи документов);
- экономия расходов на нотариальные услуги, а так же расходов на государственную пошлину (при подачи документов через электронный ресурс пошлину платить не нужно).
Однако в последнее время участились случаи нарушения применения квалифицированной электронной подписи (КЭП). Например, с помощью КЭП без ведома гражданина на него регистрируется юридическое лицо или ИП, либо от имени организации представляется налоговая декларация. В помощь налогоплательщикам на сайте ФНС России создана информационная страница: "Электронный документооборот: как пресечь неправомерные действия?".
В нём приведены рекомендации, как действовать, если вы столкнулись с указанными ситуациями. Так, если от имени организации была представлена налоговая декларация без вашего ведома, следует посетить ближайшую инспекцию и подать заявление о недостоверности сведений. При этом с собой необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
Проверить информацию об участии в организации гражданин может в профиле своего "Личного кабинета налогоплательщика". Если без вашего ведома на ваше имя зарегистрировано юридическое лицо или ИП, следует незамедлительно составить заявление в произвольной форме. В нем должны содержаться реквизиты компании (ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН), а также данные и описание обстоятельств, которые свидетельствуют о вашей непричастности к ее созданию. Заявление рекомендуется представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации лично, чтобы на месте получить необходимую информационную поддержку.
Чтобы информация о недостоверности данных о вас как о руководителе была внесена в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, следует направить в инспекцию по месту регистрации юридического лица или ИП заявление о недостоверности сведений о нем по форме N Р34001. Это можно сделать как при непосредственном посещении, так и по почте или через интернет. Заявление рассматривается регистрирующим органом в течение пяти рабочих дней со дня поступления. По результатам проверки информации в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений о физическом лице.
В связи с тем, что ФНС России наблюдает рост случаев неправомерного использования квалифицированной электронной подписи (КЭП) в налоговых правоотношениях, необходимо проявлять должную осмотрительность и периодически проверять сведения о себе в указанных выше ресурсах.