Полезный инструмент при приеме на работу

Полезный инструмент при приеме на работу
для малого и среднего бизнеса,  как стать лучшим работодателям
Полный перечень документов, который соискатель должен предъявить при приеме на работу, содержится в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Однако в некоторых случаях от кандидата могут потребовать дополнительно предъявить и другие документы, являющиеся подтверждением того, что он может выполнять свои рабочие обязанности. Очень часто требуется медицинская справка при приеме на работу, справка об отсутствии судимости, справка по форме 2-НДФЛ.
При приеме на работу в некоторых случаях, когда речь идет о работе с продуктами питания, об опасных и вредных условиях труда или особых ограничениях, накладываемых профессией, работодатель, в соответствии с законом может потребовать дополнительные справки. Та или иная справка при приеме на работу в 2015 году может потребоваться для подтверждения того, что состояние здоровья, психические и моральные качества нового работника соответствуют условиям труда и обеспечивают необходимую безопасность при исполнении им трудовых обязанностей.
Решая, какая справка нужна при приеме на работу, кадровая служба предприятия должна руководствоваться спецификой его производственной деятельности, ТК РФ, другими федеральными и отраслевыми нормативными актами, указами Президента и Правительства РФ, устанавливающие специальные требования для того или иного рабочего места.
Для каких видов деятельности необходима справка об отсутствии судимости при приеме на работу. Виды деятельности, которые осуществляются только при отсутствии судимости, определяет только ТК РФ или иные федеральные законы. Подобные ограничения не могут быть установлены ни постановлением Правительства, ни законами субъектов Федерации. В ст. 331 и 351 ТК РФ закреплен запрет на осуществление лицами, имеющими судимость, деятельности в сфере педагогики, образования, воспитания и развития несовершеннолетних, любой иной деятельности, которая бы так или иначе была связана с несовершеннолетними детьми и подростками. К подобным видам также относится деятельность, связанная с организацией отдыха и оздоровления детей и подростков, их медицинского обеспечения, социальной защиты и обслуживания, детского и юношеского спорта, искусства и культуры.
Справка о судимости при приеме на работу на государственную службу также является обязательным документом. Она может потребоваться и в том случае, когда человек оформляется на должность, предполагающую материальную ответственность. Справка о наличии судимости при приеме на работу не будет являться препятствием для осуществления указанных видов деятельности только в том случае, когда уголовное преследование было прекращено по реабилитирующим основаниям, перечисленным в ст.24 и 27 УПК РФ.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ при приеме на работу. Такая справка при приеме на работу, подтверждающая доход на прежнем рабочем месте, не входит в перечень обязательных документов. Требовать справку по форме 2-НДФЛ от соискателя работодатель права не имеет, но предоставить ее, прежде всего, в интересах самого работника. Она может потребоваться для бухгалтерии при расчете налоговых начислений с заработной платы, оформления субсидий и пособий, предоставления льгот и налоговых вычетов, для корректного расчета отпускных и больничных. Соискатель, уже начав трудовую деятельность на новом рабочем месте, может направить своему бывшему работодателю письменный запрос о предоставлении справки по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706 и получить ее в течение трех рабочих дней.