Должны ли работники организации писать собственноручно и «своими словами» заявления?

Можно обязать работника заполнять обходной лист при увольнении?
    
        Ни в одном нормативном правовом акте правил составления и оформления заявлений работников нет.
    
          днако и требования о том, чтобы все заявления были написаны только «от руки и своими словами» и никак иначе, ни на чем не основаны.
    
          Любое заявление может  быть написано работником от руки либо изготовлено с помощью печатающего устройства  (пишущая машинка, электронно-вычислительная техника). Обязательным условием при этом является  наличие на документе собственноручной подписи заявителя и даты подачи заявления. Вот эти реквизиты действительно должны быть оформлены в таком документе, как  заявление, «от руки».
    
          Что касается требования, чтобы работники составляли заявления по собственному разумению и «своими словами», то его тоже нельзя признать обоснованным. Сотрудники кадровых служб, пожалуй, как никто другой знают, как трудно бывает работникам организации грамотно сформулировать свое пожелание. И нередко они сами приходят в отдел кадров с просьбой помочь им написать заявление.
    
          Работодатель может разработать типовые формы и примерные формулировки текстов заявлений, могут использоваться и трафаретные формы, с заранее напечатанной и правильно расположенной постоянной информацией и свободным местом, оставленным для переменных  реквизитов и формулировки собственно просьбы работника. Если такие формы используются, то работнику остается заполнить от руки пустые строки и графы и, конечно поставить свою подпись и дату составления заявления.
    
          Обратите внимание: даже при наличии в вашей организации типовых форм заявлений вы не вправе требовать от работников, которые по каким-то причинам не использовали эти формы для составления документа, чтобы они переписали его «по всей форме».