+
Сначала необходимо проверить трудовые книжки на наличие ошибок.
Записи с ошибками в трудовой книжке сотрудника могут привести к проблемам с Пенсионным фондом. Например, при оформлении пенсии, так как, возможно, какой-то период не зачислят в период работы.
Как исправить ошибки в разделе «Сведения о работе».
В графу 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью.
В графу 2 впишите дату, когда внесли запись.
В графе 3 напишите: «Запись за номером … недействительна». Дальше напишите правильный вариант записи;
В графе 4 повторите номер приказа, который подтвердит прием, перевод или увольнение сотрудника или факт его награждения.
Образец исправления неверной записи в разделе «Сведения о работе»
Внести запись о переводе или увольнении в раздел о награждении.
Если запись внесена в неправильном разделе, ошибку нужно исправить. Возможный штраф от Государственной инспекции по труду до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Как это исправить зависит от того, есть ли место в разделе «Сведения о работе». Главное — не зачеркивайте сведения, это ошибка.
1. Признайте запись в разделе о награждении недействительной.
2. Оцените, есть ли место для записи в разделе «Сведения о работе».
3. Если в разделе «Сведения о работе» место есть: внесите правильную запись в нужный раздел датой, когда ошибка стала известной, под следующим порядковым номером.
4. Если в разделе «Сведения о работе» место закончилось, оформите вкладыш в трудовую книжку. Сделайте во вкладыше запись о работе в правильном разделе по общим правилам. Номер записи во вкладыше будет продолжать нумерацию записей в соответствующем разделе трудовой книжки.
|
Ошибка |
Что делать |
|
В трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы |
— посоветуйте сотруднику обратиться к прежнему работодателю, чтобы тот внес запись; — заведите новую трудовую книжку — внесите запись самостоятельно по подтверждающим документам |
|
Неправильно указали должность работника, который имеет право на досрочную пенсию |
— внесите исправительную запись, если сами допустили ошибку; — посоветуйте получить подтверждающие документы, если ошибку сделал прежний работодатель |
|
Запись об увольнении не заверена печатью в случаях, когда в компании ее используют |
посоветуйте сотруднику обратиться к работодателю, который внес запись, чтобы проставили печать |
|
Не читается оттиск печати в записи об увольнении |
Рекомендуйте сотруднику обратиться к работодателю, который внес запись, за документами, подтверждающими период работы |
|
Наименование организации, указанное в печати, не соответствует наименованию в книжке, при этом нет записи об изменении наименования организации |
Внесите запись о переименовании организации на основании подтверждающих документов от прежнего работодателя |
|
Отсутствуют или указаны не полностью реквизиты приказа об увольнении, а вы заметили ошибку, когда уже внесли запись о приеме работника |
Внесите исправительную запись на основании подтверждающих документов от прежнего работодателя |
|
Приказ об увольнении издали после дня увольнения |
Посоветуйте работнику получить документы, подтверждающие период работы у прошлого работодателя |
|
В трудовой книжке есть помарки, исправления |
Рекомендуйте сотруднику получить документы, подтверждающие период работы |
Можно ли исправить ошибку и какие будут последствия?
|
Что случилось |
Можно ли исправить |
Будут ли из-за ошибки у кадровика проблемы с ГИТ, а у сотрудника - с ПФР |
|
Заводили новую трудовую и ошиблись в Ф. И. О. или дате рождения сотрудника |
Нет, бланк трудовой нужно уничтожить |
Да, ГИТ оштрафует до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП |
|
Написали новую фамилию сотрудницы через запятую |
Да |
Нет |
|
Заметили, что у новичка в трудовой ошибка в Ф. И. О. или дате рождения |
Да |
Да, трудовой инспектор может оштрафовать на сумму до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Возможно, у работника будут проблемы с ПФР. Посоветуйте запросить справки от работодателей, чтобы в будущем подтвердить стаж |
|
Неправильно указали уровень образования |
Если трудовую книжку заводили вы, бланк придется уничтожить. Ошибку кадровика с прошлой работы сотрудника можно исправить. |
Нет |
|
Вместо специальности или направления подготовки написали квалификацию |
||
|
Дата оформления трудовой книжки отличается от даты первого приема на работу |
Исправлять не нужно |
Нет |
|
Работник не подписал трудовую книжку |
Да |
Нет |
|
Нет подписи ответственного лица |
Да |
Если информация о работе без ошибок, проблем быть не должно |
