Деятельность не соответствует заявленному ОКВЭД

Итак, вы приняли решение зарегистрировать общество или ИП, при этом в ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо заявить коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), заявленные коды должны реально соответствовать вашей деятельности.

                Чем же рискует компания, если ее бизнес не совпадает с заявленным видом деятельности, либо если в процессе своей работы она меняет вид деятельности?  

      Инспекторы ИФНС недавно объявили неблагонадежными организации, занимающиеся несоответствующей зарегистрированному ОКВЭД деятельностью и могут оспорить расходы и отказать в вычете НДС. Сегодня компании всеми способами стараются проявлять осторожность при выборе контрагента, оценивая риски. Есть несколько сервисов, с помощью которых можно «прощупать» потенциального партнера. Другими словами, если не все виды операций заявлены у вас в ЕГРЮЛ, вы можете в последний момент получить отказ от выгодной сделки, что явно не в интересах вашей компании.

      Также инспекторы могут заставить вас сдавать лишнюю отчетность, а за не предоставление последней выписывать штрафы. Предположим, организация ведет деятельность полностью соответствующую спецрежиму ЕНВД, отчитывается за него и своевременно уплачивает налог. И бывает так, что в ЕГРЮЛ закреплены ОКВЭДы, попадающие под общий режим налогообложения, за что налоговики могут потребовать декларации, помимо отчета по вмененке, т.е. придется каждый квартал сдавать нулевые декларации по НДС и налогу на прибыль.

      Помимо проблем с налоговой, могут возникнуть проблемы с внебюджетными фондами. От основного вида деятельности зависит размер тарифа на травматизм, а есть некоторые виды ОКВЭД, которые дают право организациям применять пониженные тарифы страховых взносов. Так с расчетом 4-ФСС за 1 квартал текущего года, компания должна подтвердить свой основной вид деятельности. Если этого не сделать, специалисты соцстраха назначат вам максимальный тариф взносов на травматизм, а это значит, придется пересчитывать и корректировать отчетность  с начала года. Компании, применяющие УСН, производящие определенный вид товаров и оказывающие определенные услуги, вправе применять пониженные тарифы страховых взносов в ПФР и ФСС (пп.8 части 1ст.58 Федерального закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ).

       Причем не обязательно заявлять этот вид ОКВЭД основным, главное, чтобы доля доходов от реализации была не менее 70 процентов в общем объеме доходов организации. Ежеквартально указывая эту величину в текущей отчетности по формам РСВ-1 и 4-ФСС, вы подтверждаете свое право на применение льгот.

      При смене вида деятельности в течение отчетного периода - необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, добавить нужные коды, если их не было. Рекомендуем делать это заранее, не позднее чем три рабочих дня с даты начала новой деятельности (п.5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001г. №-129-ФЗ). Штраф за опоздание – 5000 руб. (ч.3ст.14.25 КоАП РФ). Также, если новый ОКВЭД попадает под льготные тарифы страховых взносов, в фонды - необходимо предоставить заявление, справку-подтверждение и уведомление на право применения УСН.

    Подведем итоги:

    -при смене вида деятельности, в срок три рабочих дня, внести изменения в ЕРГЮЛ/ЕГРИП;           -убирайте из реестра неиспользуемые виды ОКВЭД, что бы не сдавать лишнюю отчетность;    -будьте бдительны, заключая договоры с контрагентами, дабы не получить отказ в вычете НДС.